home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Monster Media 1996 #15 / Monster Media Number 15 (Monster Media)(July 1996).ISO / internet / edgar2w.zip / README.DOC (.txt) < prev    next >
Word Document  |  1996-04-07  |  49KB  |  264 lines
  1.  
  2.                             EDGAR TO WORD WIZARD
  3.                                  Version 1.2
  4.                                  April 1996
  5.  
  6. THE PROGRAMS CONTAINED IN THIS PACKAGE ARE PROVIDED "AS IS" WITHOUT
  7. WARRANTY OF ANY KIND, EITHER EXPRESSED OR IMPLIED, INCLUDING, BUT NOT
  8. LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A
  9. PARTICULAR PURPOSE.
  10.  
  11. The EDGAR TO WORD WIZARD and the accompanying documentation are
  12. Copyright 1996 by Next Generation Software, Inc.  All Rights Reserved.
  13.  
  14. You are free to distribute this program (edgar2w.exe) as long as this file
  15. (readme.doc) is distributed with edgar2w.wiz, readme.dot, readme.txt, and
  16. order.doc.
  17.  
  18. Introduction
  19.  
  20. The EDGAR to Word Wizard (ΓÇ£EWWΓÇ¥) makes it simple for users of Word for
  21. Windows to convert most filings obtained from the SEC EDGAR database
  22. (http://www.sec.gov/edgarhp.htm) to a Microsoft Word for Windows document.
  23.  
  24.  
  25. The EDGAR to Word Wizard is shareware and can be obtained from
  26. http://www.xmission.com/~gastown/nextgensft.  You are permitted to evaluate
  27. the program for a period of 30 days.  After the 30 day period you are
  28. required to register the program by paying a $19.50 ($14.50 introductory
  29. offer until June 1996) registration fee or you must remove all EWW files
  30. from your system.
  31.  
  32. CompuServe users can register on-line via SWREG.  Just Go ΓÇ£SWREGΓÇ¥.  Our
  33. program ID is 9284.
  34.  
  35. Register on the World Wide Web and Save!
  36.  
  37. Just visit our Secure Homepage while using an SSL Enabled Browser such as
  38. Netscape or the Microsoft Explorer.  Complete the online order form and pay
  39. only $11.95 versus the regular $19.50 registration fee!
  40.  
  41. www.xmission.com/~gastown/nextgensft
  42.  
  43.  
  44. Version 1.2 improves error condition handling and makes it possible to
  45. convert documents to 6 or 7 point text.
  46.  
  47.  
  48. Installing and UPGRADING the EDGAR to Word Wizard
  49.  
  50.  [pic]  to copy the required file to your Word for Windows template
  51. directory.
  52.  
  53.  
  54. Using the EDGAR to Word Wizard
  55.  
  56.      1. Retrieve the desired SEC filing from the Edgar Database.
  57.  
  58.  
  59.             ΓÇó Point your Web Browser to http://www.sec.gov/edgarhp.htm
  60.             ΓÇó Click on ΓÇ£Search the Edgar DatabaseΓÇ¥
  61.             ΓÇó Click on ΓÇ£Search the Edgar ArchivesΓÇ¥
  62.             ΓÇó Type the CompanyΓÇÖs Name.  For example: ΓÇ£Compaq ComputerΓÇ¥
  63.             ΓÇó Click on the desired filing.  For Example: ΓÇ£Compaq Computer
  64.               10QΓÇ¥
  65.  
  66.  
  67.      7. Save the raw text file to your hard disk.  For example, if you are
  68.         using Netscape Navigator select Save from the File menu after the
  69.         desired filing has been transferred to your computer.
  70.  
  71.  
  72. Close the File in your Web Browser.
  73.  
  74.      1. Start Word for Windows.
  75.  
  76.  
  77.      2. Select New from the File Menu in Word for Windows.
  78.  
  79.  
  80.      3. Select ΓÇ£Edgar2w WizardΓÇ¥ (Edgar2w.wiz).
  81.  
  82.  
  83.      4. Press the Select File Button and choose the file retrieved and
  84.         saved in steps 1 and 2 above.
  85.  
  86.  
  87.      5. Set the desired Margins.  The default settings should work for most
  88.         filings  (See below for tips).
  89.  
  90.  
  91.      6. Press the Next Button.
  92.  
  93.  
  94.      7. Select the Desired Font.  Again the defaults should work for most
  95.         filings (Courier 10pt).  However, certain companies file layout
  96.         will require that you using smaller fonts such as Courier 8pt).
  97.         For best results always select a monospaced font such as Courier or
  98.         Courier New.
  99.  
  100.  
  101.      8. Press the Next Button.
  102.  
  103.  
  104.      9. Press the Finish Button.
  105.  
  106.  
  107.  Please read the Usage Hints Section Below for More Information on Using EWW
  108.  
  109.  
  110.  
  111. The Edgar Menu in Word For Windows
  112.  
  113. After the conversion is completed, a new Edgar Menu will be added to the
  114. document window.  The following functions can be invoked by selecting the
  115. related item from the Edgar Menu:
  116.  
  117. Clear Wide Margins.  As discussed in detail below, many companies format
  118. their financial statements assuming the filing will be printed on wide
  119. pages.  If you complete a conversion and discover that the financial
  120. statement do not properly fit on the page (as evidenced by improper word
  121. wrapping), select Clear Wide Margins from the Edgar Menu.  If the problem
  122. persists, close the filing (do not save changes), re-run the EWW and select
  123. a smaller margins and font point size.  Finally, select Clear Wide Margins
  124. from the Edgar Menu.
  125.  
  126. Save in Word Document.  This function simply invokes the Save As Dialog
  127. Box.  In order to ensure that text layout and fonts are properly retained,
  128. be sure to save the converted filing in a Word Document (.doc), rather than
  129. a text file (.txt).
  130.  
  131.  
  132.  
  133. Usage Hints
  134.  
  135. Although all filings submitted to the Edgar database must follow a standard
  136. format, not all formatting is identical.  The following tips will help you
  137. get the most out of the Edgar to Word Wizard.
  138.  
  139.  ΓÇó You can access many of these Hints by pressing the ΓÇ£HintΓÇ¥ button while
  140.    using the EWW.
  141.  
  142.  ΓÇó Always use a monospaced font, such as Courier or Courier New.  Most
  143.    filings format properly in 10pt.  However, you may need to use a smaller
  144.    font, such as 8 or 9pt.
  145.  
  146.    Note that EWW can change ΓÇ£TableΓÇ¥ text to a different point size.  Some,
  147.    but not all, companies mark their financial statements as ΓÇ£TablesΓÇ¥.
  148.    Thus, selecting a smaller font for ΓÇ£TablesΓÇ¥ will help you get financial
  149.    statements to fit on the page properly.
  150.  
  151.  
  152.  ΓÇó Use small margins, such as .2 or .25.  This will help you ensure that the
  153.    text fits properly on the page.
  154.  
  155.  
  156.  ΓÇó Certain companies (for example, Kmart) submit filings on wide pages.  EWW
  157.    includes a feature to convert such filings to Word format.  You can
  158.    access this feature from the Margin screen in the Wizard or select the
  159.    Clear Wide Margin item from the Edgar Menu after you have completed the
  160.    initial conversion.
  161.  
  162.    It is recommend that you conduct a normal conversion and then scan the
  163.    document to see if there is word wrapping problem in the financial
  164.    statement section.  If there is, select ΓÇ£Clear Wide MarginsΓÇ¥ from the
  165.    Edgar Menu.
  166.  
  167.  
  168.  
  169.  
  170. For more information on the Edgar to Word Wizard
  171.  
  172. Visit our homepage http://www.xmission.com/~gastown/nextgensft
  173. Email nextgensft@aol.com
  174.  
  175.  
  176. Registering the Edgar to Word Wizard
  177.  
  178. The one time registration fee to use the Edgar to Word Wizard beyond the 30
  179. day evaluation period is only $14.50 ($19.50 after June 30, 1996).  We
  180. accept Visa, Mastercard, Amex or a check or money order.
  181.  
  182. CompuServe users can register on-line using SWREG:
  183.  
  184. Go SWREG
  185. EWWΓÇÖs ID Number is 9284.
  186.  
  187. As a registered user you will:
  188.  
  189.       ΓÇó Save significant $$$ in retrieving financial reports.  For example,
  190.         obtaining one 10K from CompuServe costs $17.00.  Premium data
  191.         services cost even more.  By using the Edgar database and this Word
  192.         Wizard you will be able to retrieve filings in a cost effective
  193.         manner.
  194.  
  195.  
  196.       ΓÇó Receive FREE upgrades to new versions of the Edgar to Word Wizard.
  197.         We will send you an email message whenever a new version is
  198.         released.
  199.  
  200.  
  201.       ΓÇó Receive priority technical support by simply including your invoice
  202.         number in the subject line of Email messages sent to
  203.         nextgensft@aol.com.
  204.  
  205.  
  206.       ΓÇó Support the shareware concept and use our software in good
  207.         conscience.
  208.  
  209.  
  210. Register on the World Wide Web and Save!
  211.  
  212. Just visit our Secure Homepage while using an SSL Enabled Browser such as
  213. Netscape or the Microsoft Explorer.  Complete the online order form and pay
  214. only $11.95 versus the regular $19.50 registration fee!
  215.  
  216. www.xmission.com/~gastown/nextgensft
  217.  
  218.  
  219.  
  220. Edgar to Word Wizard Registration Form
  221.  
  222. |                |                                          |
  223. |Name:           |                                          |
  224. |                |                                          |
  225. |Company:        |                                          |
  226. |                |                                          |
  227. |Address:        |                                          |
  228. |                |                                          |
  229. |Ct, State, Zip  |                                          |
  230. |                |                                          |
  231. |Email:          |                                          |
  232. |                |                                          |
  233. |Payment Method: |                                          |
  234. |                |Visa ____     Mcard ____    Amex ____  Chk|
  235. |                |_____                                     |
  236. |                |                                          |
  237. |Card / Check #: |                                          |
  238. |                |                                          |
  239. |Expiration Date:|                                          |
  240. |                |                                          |
  241. |                |# Copies ________    *  $19.50 = ________ |
  242. |                |                                          |
  243. |                |$5.00 discount if before June 30, 1996    |
  244. |                |                                          |
  245. |                |I agree to pay above total according to   |
  246. |                |card issuer agreement.                    |
  247. |                |                                          |
  248. |Signed:         |                                          |
  249.  
  250. Please send to:
  251.  
  252. Internet - nextgensft@aol.com
  253. CompuServe - 72154,1174
  254. AOL nextgensft
  255.  
  256. Fax 703-560-1266
  257.  
  258. Next Generation Software, Inc.
  259. 2831 Gallows Rd. Suite 201
  260. Fall Church, VA 22042
  261.  
  262. Thank you for registering the Edgar to Word Wizard
  263.  
  264.